Medewerker personeelsadministratie Oosterhout (20 uur)

Zorg jij dat de backoffice op personeelsgebied op rolletjes loopt?

Als medewerker personeelsadministratie ondersteun je de recruiter, opleidingsadviseur, HR businesspartner en de manager HR.

Recruitment, opleidingsadministratie, in-, door en uitstroomadministratie en tijdsregistraties behoren tot het takenpakket. Als medewerker personeelsadministratie heb je zo een veelzijdige functie waarin jij zorgt dat alles tijdig, volledig en nauwkeurig wordt verwerkt en managers en HR-professionals kunnen excelleren.

De baan

• Als medewerker personeelsadministratie ben jij het aanspreekpunt voor de supermarktmanagers en de managers van het distributiecentrum.
• Alle administratieve zaken die thuishoren op de personeelsadministratie vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Denk bijvoorbeeld aan de administratieve verwerking van nieuwe medewerkers, personeelsmutaties en uitstroom.
• De administratie van trainingen en opleidingen en de organisatie er om heen horen bij de functie. Ook ben je de eerste hulplijn voor ons digitale opleidingssysteem in de filialen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor sollicitanten en regelt alle randzaken rondom de gesprekken. Hieronder valt de eerste selectie en het plannen van gesprekken voor de managers.
• Vanuit onze afdeling versturen wij wekelijkse en maandelijkse HR rapportages; deze maak jij en je borgt dat er op basis van deze informatie tijdig actie wordt ondernomen door de supermarktmanager.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo diploma in de richting van human resource management.
• Je hebt ervaring op het gebied van personeelszaken, dit mag ook door middel van een stage.
• Daarnaast ben je bekend met MS Office en cijfermatig onderlegd; goede kennis van Excel is een vereiste.
• Je bent een teamspeler en andere omschrijven jou als mensgericht, betrokken, proactief en communicatief vaardig.
• In jouw werk ben je accuraat, doortastend en je denkt in oplossingen. Je bent instaat om snel te schakelen tussen de vele taken van de afdeling.
• Ten slotte, ben je gedreven, ga je voor de hoogste kwaliteit en stop je pas als het uiterste eruit gehaald hebt.

Wij bieden

• Een jong enthousiast team van collega's, die graag met elkaar samenwerken, kennis en ervaring delen en elkaar inspireren om de klant tot het uiterste tevreden te krijgen.
• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
• Elke dag vers fruit en heerlijke lunch tegen gereduceerd tarief.

Wij zijn

Als grootste supermarktketen in Europa zijn we actief in 31 landen. In Nederland hebben we meer dan 21.000 medewerkers in 440 filialen. De klant staat bij ons centraal en we hebben oog voor duurzaamheid, bijvoorbeeld door steeds meer biologische, diervriendelijke en duurzame producten in ons assortiment op te nemen én door de bouw van de meest duurzame distributiecentra van Nederland. Die betrokkenheid strekt zich ook uit tot onze medewerkers. Lidl zorgt voor een gezonde werk-privé balans, voldoende groei- en ontwikkelingsmogelijkheden en uiteraard de juiste beloning. Daarnaast staan diversiteit en inclusie bij Lidl hoog op de agenda, zodat iedereen gelijke kansen krijgt en zich kan ontwikkelen en we discriminatie voorkomen. Samen maken we Lidl!