Maak het waar bij Lidl
Login
Opslaan

Ontdek jouw mogelijkheden

Samen maken we Lidl. Dat is ons motto. Met z’n allen gaan we elke dag voor het beste resultaat. Ben jij een echte aanpakker die graag een stapje extra zet voor het beste resultaat? Kom Lidl versterken.

Vacatures
Vacatures
Marielle in een training

Medewerker personeelsadministratie regiokantoor Zwaag/Almere (32 uur)

Solliciteer direct

Vanuit de afdeling personeelsadministratie regio (PAR) op ons regiokantoor in Zwaag (per mei 2022 Almere), worden alle ondersteunende diensten aangeboden om filialen en het distributiecentrum zo optimaal mogelijk te laten functioneren.

De gehele in-, door- en uitstroomadministratie is jouw verantwoordelijkheid, evenals het verwerken van tijdsregistraties en het bieden van ondersteuning aan diverse HR specialisten. Je bent daardoor tevens verantwoordelijk voor een stuk recruitment en opleidingsadministratie. Als medewerker personeelsadministratie heb je een afwisselende functie waarin jij zorgt dat alles tijdig, volledig en nauwkeurig wordt verwerkt en managers en HR-professionals kunnen excelleren.

Lidl maakt een grote groei door. Naar verwachting openen wij begin 2022 een gloednieuw en duurzaam distributiecentrum met aangrenzend kantoor in Almere. De standplaats voor deze functie zal tot mei 2022 Zwaag zijn alvorens wij verhuizen naar Almere. Voor deze functie zoeken wij iemand die daarom bereid is om met ons de stap te maken naar onze nieuwe locatie.

De baan

  • Als medewerker personeelsadministratie zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt;
  • Alle administratieve zaken die thuishoren op de personeelsadministratie vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Denk bijvoorbeeld aan de administratieve verwerking van nieuwe medewerkers, personeelsmutaties en uitstroom;
  • De administratie van trainingen en opleidingen vallen ook binnen jouw takenpakket. Je legt dit vast, nodigt mensen uit, maakt en verwerkt presentielijsten en verstuurt rapportages. Ook ben je de eerste hulplijn voor ons digitale opleidingssysteem in de filialen;
  • Het opstellen, controleren en versturen van standaard correspondentie is aan de orde van de dag;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor sollicitanten en regelt alle randzaken rondom de gesprekken. Hieronder valt de eerste selectie en het plannen van gesprekken voor de regionale recruiter en de managers;
  • Je beantwoordt vragen van managers in het kader van de personeelsadministratie;
  • Vanuit onze afdeling versturen wij diverse HR rapportages; deze maak jij en je borgt dat er op basis van deze informatie tijdig actie wordt ondernomen.

Jouw profiel

  • Jij hebt een mbo-4 of hbo-diploma op het gebied van (personeels)administratie;
  • Daarnaast ben je bekend met MS Office en cijfermatig onderlegd; goede kennis van Excel is een pré;
  • Je bent een teamspeler en andere omschrijven jou als mensgericht, positief en betrokken;
  • Je bent communicatief vaardig en servicegericht;
  • In jouw werk ben je accuraat, doortastend en je denkt in oplossingen. Je bent instaat om snel te schakelen tussen de diverse taken en je behoudt goed het overzicht;
  • Ten slotte ben je gedreven, ga je voor de hoogste kwaliteit en stop je pas als je het uiterste eruit gehaald hebt.

Wij bieden

  • Een afwisselende, verantwoordelijke en uitdagende functie;
  • De ruimte om jouw werkzaamheden en de teamprestaties continu te verbeteren. Wij hebben de ambitie om op elk vlak de beste te zijn;
  • Goede arbeidsvoorwaarden met een marktconform salaris en leuke extra’s zoals korting op je sportschool abonnement;
  • Tegen gereduceerd tarief een goede lunch en elke dag gratis vers fruit.

Locatie

Distributiecentrum Almere {amount} km verwijderd
Brigitten 11
1358 CE Almere

Contract type

Fulltime / Parttime

Functie level

(Hoofd)kantoor

Referentie

NL-042187