Medewerker secretariaat regiokantoor Almere (24-32 uur)

Passen de termen hands on, nauwkeurig, ondernemend en ontzorgen bij jou? Hou je van dynamiek en hectiek in de boeiende retailwereld? Dan is dit wellicht de rol die jou helemaal op het lijf geschreven is!

Voor ons recent geopende regiokantoor in Almere zijn wij op zoek naar een medewerker die ons team op het verkoopsecretariaat komt versterken. In deze rol ondersteun je samen met jouw collega’s de afdeling verkoop en regiodirectie op administratief en secretarieel gebied. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Rayonmanagers en Supermarktmanagers van de filialen in Noordwest Nederland en de Flevopolder over zeer diverse verkoop gerelateerde zaken. Ook heb je veel contact met afdelingen binnen het regiokantoor, distributiecentrum en het hoofdkantoor.

Je houdt ervan te weten wat er speelt, denkt een stap vooruit en signaleert zaken vroegtijdig. Hierdoor zorg je voor rust en structuur. Kortom: als medewerker op het secretariaat heb je gegarandeerd een baan met veel afwisseling en dynamiek!

De baan

• Je weet wat er speelt, want dit team is het eerste aanspreekpunt voor verkoopvragen vanuit de regio. Dat kan van alles zijn, dus daarmee is geen dag hetzelfde!
• Je stelt de dagelijkse communicatie richting de filialen op, je verzorgt bijeenkomsten, regelthet voorraadbeheer van de kantoorartikelen en verricht divers administratief werk. Je bent betrokken bij verkoopprojecten en je hebt een faciliterende rol bij bijeenkomsten.
• Voor de regiodirectie (3 collega’s) ben je hun steun en toeverlaat en verzorg je het (soms complexe) agendabeheer.
• Jij bent het visitekaartje van het regiokantoor en zorgt er daarom voor dat bezoekers prettig ontvangen worden.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een opleiding op mbo niveau-4 afgerond in een relevante richting.
• Je bent servicegericht en vindt het leuk om zaken uit te zoeken en mensen te ontzorgen.
• Omdat de functie heel divers is, weet jij goed het overzicht te behouden. Ook in hectiek weet je goed prioriteiten te stellen en binnen het team afstemming te vinden. 
• Samen met het team zorg je ervoor dat al deze verantwoordelijkheden tijdig en correct opgepakt worden. Een stukje daadkracht is daarbij van belang.
• Je maakt veel communicatie op waardoor het van groot belang is dat je accuraat werkt en sterk bent in je mondelinge en schriftelijke nederlandse communicatie.
• Je hebt een hands-on mentaliteit; je ziet werk liggen en pakt dit proactief op.
• Je vindt het leuk om actief mee te denken en zaken te signaleren die sneller, beter of slimmer kunnen.

Wij bieden

• Een afwisselende en uitdagende functie met zelfstandigheid en verantwoordelijkheden.
• Een functie binnen een fijn team in een organisatie en branche die volop in beweging is.
• Een gedegen inwerktraject waarin we je uitgebreid kennis laten maken met onze organisatie, processen, cultuur en mensen;
• Goede arbeidsvoorwaarden met een marktconform salaris gebaseerd op jouw kennis en ervaring.
• Leuke extra’s zoals korting op je sportschoolabonnement, je zorgverzekering en hoge kortingen bij diverse winkels en tientallen uitjes.
• Tegen gereduceerd tarief een goede lunch en elke dag gratis vers fruit.
• Een moderne en duurzame werkplek op een gloednieuw kantoor!

Interesse?

We zien jouw sollicitatie tegemoet! Heb je nog vragen omtrent deze vacature? Neem dan contact op met Miranda de Jong (06 34547448) of Aicha Amin (06 81175013).