Werken bij #teamlidl
Vacatures Login Opslaan

Secretaresse Bouw en Vastgoed Weert (16-24 uur)

Solliciteer direct
Hero_kantoor_customercare_aug2022

Locatie

Distributiecentrum {amount} km verwijderd
Oude Graaf 16
6002 NL Weert

Contract type

Parttime

Functie level

Ervaren

Werkplek

Administratie

Referentie

349648

Samenvatting

Ben jij dé secretarieel medewerker die de spilfunctie binnen onze afdeling Bouw en Vastgoed gaat vervullen?
Op ons regiokantoor in Weert houdt een team van 10 personen zich dagelijks bezig met de nieuwbouw, uitbreidingen en beheer van onze winkels in het zuiden van het land. Dit team is samengesteld om met de diverse disciplines acquisitie, administratie, bouw, beheer en facility in te kunnen spelen op lopende en nieuwe projecten. En dit team heeft jouw secretariële ondersteuning hard nodig.

Wat ga je doen?

  • In de rol van secretarieel medewerker vervul jij een echte spilfunctie, want jij weet als geen ander wat er speelt binnen jouw afdeling. Je ondersteunt de collega’s (o.a. de vastgoedacquisiteurs, bouwcoördinatoren en manager bouw & vastgoed) gedurende het proces van initiatie tot aan de opening van het nieuwe filiaal;
  • Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties;
  • Je verwerkt diverse soorten correspondentie, controleert inkomende facturen en je draagt bij aan het vastleggen van beslissingen en overeenkomsten. Vanzelfsprekend hoort administratie in jouw takenpakket thuis. Verder zorg je ervoor dat de meest uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden worden gecoördineerd en uitgevoerd;
  • Je plant en organiseert vergaderingen, zorgt daarbij voor alle faciliteiten, dat deelnemers tijdig de agenda en stukken ontvangen en je bent bij vergaderingen aanwezig voor de notulering. Aansluitend zorg je voor een adequate verslaglegging.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, in de richting van bouw- en vastgoed / secretarieel medewerker;
  • Je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie, affiniteit met bouw & vastgoed en/of retail is een pré;
  • Je bent beschikbaar voor 16-24 uur per week;
  • Met MS Office kun je meer dan alleen lezen en schrijven;
  • Je omschrijft jezelf als proactief, dienstverlenend en accuraat. Bovendien houd jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht. Ook onder druk behoud jij het overzicht en weet de juiste prioriteiten te stellen.

Wat krijg jij van ons?

  • Een afwisselende en uitdagende functie als secretarieel medewerker voor 16-24 uur per week;
  • Goede arbeidsvoorwaarden, met een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Een prettige werkomgeving met een betrokken team dat samenwerkt om toekomstbestendige filialen te realiseren in het zuiden van het land.
 
Wij zijn Top Employer