Secretaresse verkoop Waddinxveen (24-32 uur)

Samenvatting

Ben jij degene die overzicht bewaart en rust brengt in een dynamische omgeving? Op ons regiokantoor in Waddinxveen ben jij de steunpilaar van de afdeling verkoop. Je weet wat er speelt, kent de processen en denkt altijd een stap vooruit. Door jouw scherpe blik signaleer je knelpunten op tijd en zorg je dat alles soepel verloopt.

Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, stelt prioriteiten en houdt het overzicht, ook wanneer de druk toeneemt. Je houdt van structuur, zet graag de puntjes op de ‘i’ en zorgt dat alles tot in de details klopt.

Het verkoopsecretariaat is hét aanspreekpunt voor ruim 78 filialen in de regio Waddinxveen en ondersteunt de regiodirectie op administratief en secretarieel vlak. Jij bent de verbindende factor tussen het regiokantoor, het distributiecentrum, het hoofdkantoor in Huizen en alle filialen. Je beoordeelt facturen, maakt rapportages, beheert agenda’s en pakt lichte administratieve taken op.

Kortom: een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is. Kies je voor deze rol, dan kies je voor afwisseling, verantwoordelijkheid en een plek waar jouw organisatietalent écht het verschil maakt!

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben je het aanspreekpunt voor ons regiokantoor in de breedste zin van het woord en voer je kleinschalige projectmatige werkzaamheden uit. Daarnaast als visitekaartje van het distributiecentrum zorg je ervoor dat bezoekers prettig ontvangen worden en bij bijeenkomsten zet je vergaderruimtes klaar voor gebruik.

• Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en zorg je samen voor een optimale taakverdeling;
• Je verwerkt de schriftelijke communicatie richting filialen en medewerkers, maar ook behandel je de inkomende post en ben je zo nu en dan notulist;
• Je verzorgt het agendabeheer en bent de steun en toeverlaat van de regiodirectie;
• Verder archiveer je documentatie, draag je zorg voor het voorraadbeheer, handel je bestellijsten van kantoorartikelen af en help je collega’s waar nodig;
• Je ondersteunt bij de controle op naleving van het Lidl concept in filialen.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal mbo niveau 4 opleiding afgerond;
• Kennis en/of ervaring in de genoemde punten bij ‘de baan’ is een pré;
• Ervaring met Google Workspace (of bereid dit te leren);
• Je bent servicegericht, flexibel en communiceert duidelijk en professioneel;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden;
• Hoe druk het ook is, je blijft altijd nauwkeurig en behoudt het overzicht over je werk.

Wat krijg jij van ons?

• Een afwisselende en uitdagende parttime functie met zelfstandigheid en de nodige verantwoordelijkheden bij een organisatie die volop in ontwikkeling is;
• De ruimte en de mogelijkheid om jouw werkzaamheden continu te verbeteren; Wij hebben de ambitie om op elk vlak de beste te zijn;
• Goede arbeidsvoorwaarden, met een marktconform salaris en de mogelijkheid je verder te ontwikkelen;
• Sportfaciliteiten, dagelijks gratis fruit en een goede kantine om te lunchen.

Interesse?

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet! Vragen? Neem contact op met onze recruiter, Dennis Gerlings via +316 14910842 of per mail via dennis.gerlings@lidl.nl.

Wij zijn

Als grootste supermarktketen in Europa zijn we actief in 31 landen. In Nederland hebben we meer dan 21.000 medewerkers in 440 filialen. De klant staat bij ons centraal en we hebben oog voor duurzaamheid, bijvoorbeeld door steeds meer biologische, diervriendelijke en duurzame producten in ons assortiment op te nemen én door de bouw van de meest duurzame distributiecentra van Nederland. Die betrokkenheid strekt zich ook uit tot onze medewerkers. Lidl zorgt voor een gezonde werk-privé balans, voldoende groei- en ontwikkelingsmogelijkheden en uiteraard de juiste beloning. Daarnaast staan diversiteit en inclusie bij Lidl hoog op de agenda, zodat iedereen gelijke kansen krijgt en zich kan ontwikkelen en we discriminatie voorkomen. Samen maken we Lidl!