Samenvatting
Jij bent de rots in de branding van onze verkoop afdeling op het regiokantoor in Etten-Leur. Je weet precies wat er speelt en bent op de hoogte van de processen. Je bent in staat een stap vooruit te denken en zaken vroegtijdig te signaleren. Hierdoor zorg je voor rust en structuur. Als een spin in haar web, weet je wanneer je aan welke touwtjes moet trekken, of je prioriteiten moet stellen of zaken moet verschuiven. Je zet graag de puntjes op de ‘i’ en kunt goed onder druk werken.
Het verkoopsecretariaat ondersteunt de regiodirectie op administratief en secretarieel gebied en is het eerste aanspreekpunt voor de verkoopregio Etten-Leur. Kortom, de spil van de organisatie. Als secretaresse heb je veel contact met afdelingen binnen het regiokantoor, distributiecentrum, het hoofdkantoor in Huizen en met alle filialen die vallen onder de verkoopregio. Je organiseert evenementen, beheert agenda’s en doet administratief werk. Ben je secretarieel medewerker binnen onze organisatie, dan heb je gegarandeerd een baan met veel afwisseling!
Wat ga je doen?
- Als secretarieel medewerker ben je het aanspreekpunt voor ons regiokantoor in de breedste zin van het woord;
- Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en zorg je samen voor een optimale taakverdeling;
- Je verwerkt de schriftelijke communicatie richting filialen en medewerkers, maar ook behandel je de inkomende post;
- Je verzorgt het agendabeheer en bent de steun en toeverlaat van de regiodirectie;
- Als visitekaartje van het distributiecentrum zorg je ervoor dat bezoekers prettig ontvangen worden. Bij bijeenkomsten zet je vergaderruimtes klaar voor gebruik;
- Verder archiveer je documentatie, draag je zorg voor het voorraadbeheer, handel je bestellijsten van kantoorartikelen af en help je collega’s waar nodig.
Wie ben jij?
- Je bent in bezit van afgeronde mbo niveau 4 opleiding;
- Je beschikt over minimaal een jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
- Je bent servicegericht en je bent communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk);
- Jij kan vlot schakelen tussen de onderwerpen en zet de nodige acties uit met de juiste stakeholders;
- Je kunt goed prioriteiten stellen en weet de hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden;
- Hoe druk het ook is, je blijft altijd nauwkeurig en behoudt het overzicht over je werk samen met je team.
- Onze voorkeur gaat uit naar een kandidaat die beschikbaar is op in ieder geval twee van de dagen; maandag, dinsdag, woensdag.
Wat krijg jij van ons?
- Een afwisselende en uitdagende functie voor drie dagen per week, als medewerker verkoop bij het regiokantoor Etten-Leur van Lidl;
- Een gezellig team waarin we klaar staan voor elkaar en we elkaar stimuleren het beste uit onszelf te halen;
- Goede arbeidsvoorwaarden, met een marktconform salaris;
- Heerlijke lunch voor een gereduceerde Lidl prijs!
Interesse?
We kijken uit naar jouw sollicitatie! Mocht je vragen hebben naar aanleiding van deze vacature dan kun je contact opnemen met onze recruiter Tessie Molkenboer via 06-14384807 of tessie.molkenboer@lidl.nl . Wil je direct solliciteren? Klik hieronder op solliciteer nu! en stuur jouw cv en motivatiebrief meteen naar de recruiter.
Het betreft een functie voor ten minste 7 maanden.
Reageren kan tot 29 oktober 2024.
De voordelen van werken bij Lidl
Naast je werk lekker sporten. Bij ons krijg je bij ruim tweehonderd sportscholen, verspreidt over het hele land korting op jouw sport abonnement.
Je krijgt als Lidl-collega (en ook jouw kinderen) korting op het behalen van je rijbewijs bij rijschool NXXT. Er is een speciaal Lidl rijles- en theoriepakket en je bent verzekerd van een snelle start. Je kunt NXXT rijscholen vinden in het hele land, dus ook op een locatie dicht bij jou in de buurt!
Bij Lidl heb je de mogelijkheid om werktijden individueel en flexibel in te richten. Dit betekent dat je bij ons in deze functie ook parttime aan de slag kunt gaan.
Je krijgt als Lidl-medewerker flinke kortingen op leuke activiteiten, merken en diensten zoals booking.com, Nike en Podimo.
Interne opleidingsprogramma’s zodat je maximaal kunt profiteren van de loopbaanmogelijkheden binnen Lidl.
In het begin heb je misschien behoefte aan een beetje houvast. Daarom maken we speciaal voor jou een inwerkprogramma.
Ben je in verwachting of net vader of moeder geworden? En wil je weten hoe je werk en privé goed met elkaar kunt combineren? Bij Lidl bieden we o.a. workshops aan waarin je leert hoe je een goede balans vindt.
Wil je je persoonlijk en professioneel blijven ontwikkelen? Via GoodHabitz kun je gebruik maken van een uitgebreid aanbod, korte cursussen over onderwerpen zoals communicatie, gezondheid of digitale vaardigheden.
Wij zijn voor het 6e jaar op rij Top Employer! Met deze certificering laten we zien dat we onze HR processen continu blijven verbeteren.