Directiesecretaresse inkoop Huizen (32-40 uur)

Samenvatting

Ben jij een ster in het managen van complex agendabeheer en weet je de juiste prioriteiten te stellen, ook in piek periodes? Als directie assistent werk je nauw samen met de directeur inkoop en ben je het visitekaartje van de organisatie. Onder Inkoop vallen de afdelingen, Actie Food en Non Food, Marketing, Lidl Plus, E-Commerce, Kwaliteit, Inkoopadministratie en CSR inkoop. In deze rol ben jij de organisatorische steun en toeverlaat van de directeur inkoop. Daarnaast ben je voor collega’s en externe relaties het aanspreekpunt. Klinkt dit als de job voor jou? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als organisatorische steun en toeverlaat van de directeur inkoop, ben je een ster in het managen van complex agendabeheer en weet je met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding een positieve bijdrage te leveren. Bovendien houd je moeiteloos verschillende ballen in de lucht en behoud je onder druk het overzicht en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je voor collega’s en externe relaties het aanspreekpunt en zorg je ervoor dat zaken efficiënt geregeld worden.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en het organiseren van zakelijke bijeenkomsten en reizen.
• Je handelt de correspondentie af en houdt overzicht over alles wat er speelt.
• Je weet precies wanneer je aan welke touwtjes moet trekken, je prioriteiten moet stellen en/of zaken moet verschuiven.
• Je biedt ondersteuning bij het maken van presentaties in PowerPoint.
• Facturen en declaraties worden door jou verwerkt.
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en stelt de belangen van het bedrijf en de privacy van personen veilig.
• Verder zorg je ervoor dat allerhande ondersteunende werkzaamheden worden gecoördineerd en uitgevoerd.

Wie ben jij?

• Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands.
• Goede beheersing van de Engelse taal is een must en een goede beheersing van de Duitse taal is een pre.
• Je bent iemand die de zaken graag op orde heeft; regelen en coördineren zit je in het bloed.
• Je bent alert op wat er in jouw omgeving gebeurt en kunt hier snel en efficiënt op inspelen.
• Je bent accuraat en flexibel en floreert in een baan waar geen dag hetzelfde is.
• Een goede kennis en beheersing van het MS Office pakket, zoals Excel, Word en PowerPoint is een vereiste.

Wat krijg jij van ons?

• • Een goed salaris en een fijne pensioenregeling.
  • 24 vakantiedagen en 3 ADV dagen op basis van een fulltime dienstverband.
  • Mogelijkheden voor deels thuiswerken en een thuiswerkvergoeding.
  • Een gezonde lunch voor een Lidl prijs in onze bedrijfskantine
  • Sporten met korting
  • Een modern kantoor en faciliteiten die bijdragen aan een prettige werkomgeving.
  • Volop kansen voor zowel professionele als persoonlijke ontwikkeling, met ondersteuning van ervaren collega's.
  • De mogelijkheid om te werken bij één van de meest duurzame supermarkt en de beste retailwerkgever van Nederland.

Interesse?

We kijken uit naar jouw sollicitatie! Mocht je vragen hebben naar aanleiding van deze vacature dan kun je contact opnemen met onze recruiter Violinie Subramaniam via violinie.subramaniam@lidl.nl.