Projectcoördinator branding and packaging Huizen (32-40 uur)

Samenvatting

Ben jij de onmisbare schakel die alles soepel laat verlopen? Een proactieve regelaar die altijd het overzicht houdt, zelfs in de meest uitdagende situaties? Dan zoeken wij jou! Sluit je aan bij één van de meest dynamische afdelingen van Lidl en maak het verschil! De afdeling Branding and Packaging ontwikkelt verpakkingen voor het door Lidl Nederland ingekochte assortiment. Deze verpakkingen kunnen ook voor andere landen zijn die ons assortiment inkopen. Of het nu gaat om vaste of actie-assortimenten, ons team van verpakkingsmanagers en een verpakkingsspecialist zorgt jaarlijks voor meer dan 2.500 verpakkingen!

Wat ga je doen?

Als projectcoördinator ben jij de cruciale schakel tussen de afdelingen Inkoop, Branding and Packaging en internationale collega's. Je bewaakt de planning van toekomstige en lopende verpakkingsprojecten en zorgt ervoor dat alles volgens de vastgelegde planning verloopt en voldoet aan de juiste richtlijnen. Door efficiënt te plannen, strakke deadlines te bewaken en stakeholders op de hoogte te houden, zorg jij voor een soepel proces. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor:

• Informatie verzamelen: je brengt toekomstige en lopende verpakkingsprojecten in kaart via overleg met andere afdelingen, de internationale merkenkalender en interne systemen.
• Wet- en regelgeving: je blijft op de hoogte van wijzigingen in wet- en regelgeving en zorgt dat verpakkingen voldoen aan (inter)nationale richtlijnen.
• Administratieve vastlegging: je legt projectinformatie nauwkeurig vast in de verschillende interne systemen. Daarnaast vraag je relevante projectgegevens op, denk aan deadlines, talenclusters, stansmessen en declaraties, en zorgt dat verpakkingsmanagers altijd over de juiste gegevens beschikken.
• Projectplanning: je stelt de algemene en resource planning op en bewaakt deze. Bij het opstarten van nieuwe projecten bepaal je de deadlines en stem je ze af met alle betrokken stakeholders. In geval van wijzigingen in het project of vertraging pas je de planning aan.
• Projectverdeling: je wijst de juiste verpakkingsmanagers toe aan projecten en zorgt voor een goede herverdeling bij capaciteitsoverschrijding. Zodra een project is ondergebracht bij een verpakkingsmanager is diegene verantwoordelijk voor het verdere verloop van het project.
• Project management: je monitort de voorgang, deadlines en afspraken van projecten, checkt vertragingen en voorziet stakeholders van updates.
• Stakeholder management: je onderhoudt proactief contact met interne stakeholders om verpakkingsopdrachten tijdig in kaart te brengen.

Wie ben jij?

Je vindt het leuk, en bent in staat, om het overzicht te bewaren in een omgeving waar veel van je gevraagd wordt. Daarnaast:

• Beschik je over hbo werk- en denkniveau en heb je bij voorkeur een achtergrond in logistiek, commercie of bedrijfskunde.
• Heb je minimaal 3 jaar werkervaring in een (administratieve) rol, waarbij je het overzicht over veel verschillende projecten moest bewaren.
• Werk je georganiseerd en nauwkeurig.
• Ben je communicatief sterk en heb je ervaring met het met elkaar verbinden van verschillende stakeholders.
• Ervaring met planningssystemen is een pre.

Wat krijg jij van ons?

•    Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamisch team.
•    Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
•    Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een marktconform salaris, goede pensioenregeling en diverse ontwikkelingsmogelijkheden.
•    Mogelijkheden om thuis te werken en een thuiswerkvergoeding, waarbij hybride werken de voorkeur heeft.
•    24 vakantiedagen en 3 ADV dagen op basis van een fulltime dienstverband.
•    Motiveren van jouw fysieke gezondheid door: gratis fruit, gratis training stoppen met roken en natuurlijk kortingen/beloningen via Sportclub Lidl
•    Werken bij een organisatie die continu in beweging is en waar duurzaamheid hoog in het vaandel staat.

Wij zijn

Als grootste supermarktketen in Europa zijn we actief in 31 landen. In Nederland hebben we meer dan 21.000 medewerkers in 440 filialen. De klant staat bij ons centraal en we hebben oog voor duurzaamheid, bijvoorbeeld door steeds meer biologische, diervriendelijke en duurzame producten in ons assortiment op te nemen én door de bouw van de meest duurzame distributiecentra van Nederland. Die betrokkenheid strekt zich ook uit tot onze medewerkers. Lidl zorgt voor een gezonde werk-privé balans, voldoende groei- en ontwikkelingsmogelijkheden en uiteraard de juiste beloning. Daarnaast staan diversiteit en inclusie bij Lidl hoog op de agenda, zodat iedereen gelijke kansen krijgt en zich kan ontwikkelen en we discriminatie voorkomen. Samen maken we Lidl!

Interesse

Ben jij die projectcoördinator die onze verpakkingsprocessen naar een hoger niveau tilt? Solliciteer dan direct en kom ons team versterken! Mocht je vragen hebben naar aanleiding van deze vacature dan kun je contact opnemen met onze recruiter Christian Venus, via christian.venus@lidl.nl.